主题
6. 流程图
采购链条(选品 → 入库登记)
说明: 能进入入库环节的商品均为已鉴定通过的商品,因此流程中不设鉴定判断节点。登记入库时录入商品名称、拍照、描述、采购价,系统自动生成唯一条码。
跨境仓储流转(珠海仓 → 纽约仓)
说明: 默认两个仓库:中国珠海仓、美国纽约仓。所有采购在珠海完成,调拨均为珠海→纽约跨境调拨。一旦发起调拨即执行,不设"是否调拨"判断。调拨完成后商品仓库归属自动从珠海切换为纽约。
销售链条(直播 → 销售开单)
说明: 操作员手动「销售开单」,扫描商品条码后登记售价。开单完成后销售金额即自动流入 USD 销售池。与采购侧「采购开单」形成对称。
售后链条(退货 → 二次上架/报废)
说明: 售后简化为两条路径:二次上架和报废,不涉及维修。二次上架:库存还原,商品状态更新为「重新上架」。报废:生成成本支出记录(成本大类:商品挂载,子类:报废)。两条路径均需退还客户款项,从 USD 销售池扣减。
维保链条(双仓维保 → 成本归集)
说明: 维保操作可发生在珠海仓或纽约仓。扫码后登记养护/维修、记录成本和时间。成本按仓库归属不同资金池:珠海仓 → CNY采购池,纽约仓 → USD销售池。
库存盘点链条(批量扫描 → 差异调整)
说明: 盘点启动后,操作员扫描该仓库全部货架上的全部商品条码。扫描完成后系统自动比对扫描记录与系统库存记录,生成差异清单(遗失/多出),批量调整库存差异后完成盘点。
商品状态流转图(生命周期)
状态说明: 商品从采购入库到最终售出或报废,共经历 7 种核心状态。状态变更均由具体操作触发,条码在全生命周期中保持不变。维保操作不改变商品状态,仅记录成本。
状态定义
| 状态 | 英文 | 触发操作 | 所在仓库 | 含义 |
|---|---|---|---|---|
| 待入库 | Pending Inbound | 采购开单 | — | 采购已创建,等待登记入库 |
| 在库-珠海仓 | In Stock - Zhuhai WH | 入库登记 | 珠海仓 | 已入库珠海,可发起调拨 |
| 在途-跨境物流 | In Transit | 发起调拨 | 珠海→纽约 | 正在跨境物流中,不可销售 |
| 可售-纽约仓 | Available - NY WH | 纽约仓入库确认 | 纽约仓 | 在纽约仓上架,可销售 |
| 已售 | Sold | 销售开单 | — | 已售出给客户 |
| 售后中 | In After-sales | 售后退货 | 纽约仓 | 退回商品处理中 |
| 已报废 | Scrapped | 报废判定 | — | 商品报废,退出流转 |
状态流转路径
| 路径 | 流转链 | 说明 |
|---|---|---|
| 正常售出 | 待入库 → 在库-珠海 → 在途 → 可售-纽约 → 已售 | 主链路 |
| 售后二次上架 | 已售 → 售后中 → 可售-纽约 | 退货后可再次销售 |
| 售后报废 | 已售 → 售后中 → 已报废 | 退货后不可售,报废 |
| 直接报废 | 在库-X → 已报废 | 维保发现不可修复等场景 |
非状态变更操作
以下操作不改变商品状态,仅记录成本或信息:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 维保(养护/维修) | 商品保持在当前仓库,仅生成 CostItem 成本记录 |
| 信息编辑 | 修改商品信息(名称、成色等),不改变状态 |
| 盘点 | 库存核对,不改变商品状态(差异调整除外) |
资金池运作与分润流程(核心)
资金池配置说明
| 资金池 | 币种 | 目标余额 | 警戒线 | 收入来源 | 支出范围 |
|---|---|---|---|---|---|
| 采购池 | CNY | ¥400,000 | ¥150,000 | 销售利润回补、股东增资 | 采购成本、养护、珠海仓维保、中方杂费 |
| 销售池 | USD | 不设固定目标 | 不设 | Whatnot/线下/私域销售 | 12% 平台费、纽约仓维保、美方杂费、回补采购池、分润 |
分润公式:
分润金额 = (销售收入USD - 平台手续费 - 采购成本USD - 维保成本USD - 物流成本USD) × 分润比例商品条码生成规则
每件商品在登记入库时,系统自动生成唯一条码。
条码格式: LS + YYYYMMDD + 流水号(4位)
示例: LS202605120001 表示 2026年5月12日入库的第 0001 号商品。
规则说明:
| 组成部分 | 格式 | 说明 |
|---|---|---|
| 前缀 | LS | LINKSHE 固定前缀,不可变 |
| 日期 | YYYYMMDD | 入库登记日期(8位数字) |
| 流水号 | 0001 ~ 9999 | 当日4位顺序号,从 0001 起递增,次日重置 |
扩展位(预留): 格式为 LS + YYYYMMDD + 流水号(4位) + 扩展位(2位),扩展位默认 00,用于未来分级/分仓等需求,如 LS20260512000101。
财务全景框架:收入 / 支出 / 利润
核心宗旨:一切操作行为都在系统中产生。 采购、维保、售后、销售的每一笔操作,均自动填充数据并流转归集到对应资金池,形成可追溯的数据资产。
顶层分类:先区分收入与支出
财务全景
├── 支出(Expenses) ← 钱花在哪里?
│ ├── 产品关联成本 ← 与具体商品挂钩,系统自动生成
│ └── 运营成本 ← 与商品无关,人工手动添加
│
└── 收入(Revenue) ← 钱从哪里来?
├── Whatnot 销售 ← 销售开单自动流入
├── 线下销售
├── 私域销售
└── 股东增资 ← 手动录入支出明细
产品关联成本(系统自动生成,必填 product_id)
与商品直接相关的支出,由业务操作自动触发,可追溯到具体商品条码:
| 子类 | 触发模块 | 触发操作 | 资金池归属 |
|---|---|---|---|
| 采购成本 | F-001 采购 | 采购开单 | CNY 采购池 |
| 养护 | F-009 维保 | 珠海仓养护操作 | CNY 采购池 |
| 养护 | F-009 维保 | 纽约仓养护操作 | USD 销售池 |
| 维修 | F-009 维保 | 珠海仓维修操作 | CNY 采购池 |
| 维修 | F-009 维保 | 纽约仓维修操作 | USD 销售池 |
| 报废 | F-008 售后 | 售后判定为不可销售 | USD 销售池 |
运营成本(人工添加,product_id 为空)
与具体商品无关的日常支出,由用户手动录入,仅通过仓库归属资金池:
| 子类 | 说明 | 录入方式 | 资金池归属 |
|---|---|---|---|
| 运营杂费 | 包装费、物流杂费、仓储杂费等 | 人工添加 | 按所选仓库 |
| 其他杂项 | 办公、差旅等未分类支出(兜底) | 人工添加 | 按所选仓库 |
收入明细(系统自动记录)
| 收入来源 | 触发模块 | 触发操作 | 流入资金池 |
|---|---|---|---|
| Whatnot 直播销售 | F-007 销售 | 销售开单 | USD 销售池 |
| 线下门店销售 | F-007 销售 | 销售开单 | USD 销售池 |
| 私域销售 | F-007 销售 | 销售开单 | USD 销售池 |
| 股东增资 | F-011 资金池 | 手动录入 | CNY 采购池 / USD 销售池 |
成本归集规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 按仓归属 | warehouse_id 决定成本计入 CNY 采购池还是 USD 销售池 |
| 产品关联 | product_id 必填,可追溯至具体商品条码 |
| 运营独立 | product_id 为空,仅通过 warehouse_id 归集 |
| 自动优先 | 产品关联成本由业务操作自动生成,手工人为添加仅限运营成本 |
利润统计
净利润 = 总收入 - 总支出
其中:
总收入 = Σ(各渠道销售收入) + 股东增资
总支出 = Σ(产品关联成本) + Σ(运营成本)
按资金池:
CNY 采购池:纯成本中心,不产生收入,负责采购和珠海仓维保
USD 销售池:收入中心,销售收入流入,扣除平台费/纽约维保/美方杂费/分润系统应支持按时间(日/周/月)、资金池、成本大类、收入来源、单件商品等维度进行统计,数据随业务运转持续沉淀,为后续可视化分析提供基础。