主题
LINKSHE 二奢 ERP 系统
项目背景
LINKSHE 是一个二手奢侈品跨境经营管理系统,核心业务涉及从中国(珠海仓)到美国(纽约仓)的跨境双仓运营。系统覆盖从采购入库到跨境调拨、销售开单、售后维保、资金池分润的完整业务流程。
核心宗旨:一切操作行为都在系统中产生。 采购、维保、售后、销售的每一笔操作均自动填充数据并流转归集到对应资金池,形成可追溯的数据资产,最终实现直观的财务分析和利润统计。
功能模块
| 功能 | 模块 | 优先级 | 说明 |
|---|---|---|---|
| F-001 | 采购管理 | P0 | 供应商采购开单、成本记录、状态跟踪 |
| F-002 | 入库登记管理 | P0 | 商品录入、条码自动生成、珠海仓入库 |
| F-003 | 商品管理 | P0 | 条码/SKU、成色分级、图片存档、溯源 |
| F-004 | 仓库管理 | P0 | 双仓定义(珠海仓 / 纽约仓) |
| F-005 | 库存管理 | P0 | 库存状态、数量管理、盘点时间 |
| F-006 | 调拨管理 | P1 | 珠海→纽约跨境调拨、物流追踪、仓库切换 |
| F-007 | 销售管理 | P0 | 销售开单(扫码+售价)、多渠道订单 |
| F-008 | 售后管理 | P1 | 退货处理、二次上架/报废判定、退款 |
| F-009 | 维保管理 | P1 | 双仓维保(养护/维修)、成本按仓归属 |
| F-010 | 盘点管理 | P1 | 批量扫码盘点、自动比对差异、批量调整 |
| F-011 | 资金池管理 | P0 | 双池体系、余额/警戒线、收支分类归集 |
| F-012 | 分润管理 | P0 | 毛利计算、分润比例、执行与回补 |
| F-013 | 成本管理 | P0 | 收入/支出分类、产品关联成本、运营成本、利润统计 |
核心业务流程
商品主链路
采购开单 → 入库登记(生成条码)→ 珠海仓在库 → 跨境调拨 → 纽约仓可售 → 销售开单 → 已售双资金池体系
| 资金池 | 币种 | 定位 | 目标余额 | 警戒线 |
|---|---|---|---|---|
| 采购池 | CNY | 成本中心 | ¥400,000 | ¥150,000 |
| 销售池 | USD | 收入中心 | — | — |
核心规则: 珠海仓成本 → CNY 采购池支出 / 纽约仓成本 → USD 销售池支出 / 销售收入 → USD 销售池收入
财务全景框架
财务全景
├── 支出(Expenses)
│ ├── 产品关联成本(系统自动生成,可追溯至商品条码)
│ │ ├── 采购成本 ← F-001 采购开单
│ │ ├── 养护成本 ← F-009 维保操作
│ │ ├── 维修成本 ← F-009 维保操作
│ │ └── 报废成本 ← F-008 售后报废
│ └── 运营成本(人工添加,product_id 为空)
│ ├── 运营杂费 ← 包装、物流杂费、仓储杂费等
│ └── 其他杂项 ← 办公、差旅等(兜底)
└── 收入(Revenue)
├── Whatnot 销售收入 ← F-007 销售开单
├── 线下销售收入 ← F-007 销售开单
├── 私域销售收入 ← F-007 销售开单
└── 股东增资 ← F-011 手动录入利润公式
净利润 = 总收入 - 总支出
总收入 = Σ(各渠道销售收入) + 股东增资
总支出 = Σ(产品关联成本) + Σ(运营成本)商品状态流转
商品从采购入库到最终售出或报废,共经历 7 种状态:
待入库 → 在库-珠海仓 → 在途 → 可售-纽约仓 → 已售 → 售后中 → 已报废
↑_______________| ↑
售后二次上架 直接报废维保操作(养护/维修)不改变商品状态,仅记录成本。
数据模型(14 个实体)
| 实体 | 说明 | 核心字段 |
|---|---|---|
| Purchase | 采购单 | 供应商、采购成本 CNY、状态 |
| Product | 商品 | 条码(LS+日期+流水)、SKU、成色、7 种状态 |
| Warehouse | 仓库 | 珠海/纽约,采购仓/销售仓 |
| Inventory | 库存 | 商品-仓库关联、数量(二奢 qty=1) |
| Transfer | 调拨单 | 珠海→纽约、物流单号 |
| Sale | 销售订单 | 渠道(Whatnot/线下/私域)、售价 USD、平台费率 |
| AfterSale | 售后 | 退货/换货、质检结果、二次上架/报废 |
| Maintenance | 维保 | 养护/维修、成本金额、币种 |
| StockCheck | 盘点 | 扫描清单(JSON)、差异清单(JSON) |
| Finance | 财务流水 | 收入/支出、大类/子类、关联商品、关联单据 |
| CapitalPool | 资金池 | CNY/USD、余额、目标、警戒线 |
| ProfitSharing | 分润 | 毛利额、分润比例、分润金额 |
| CostItem | 成本记录 | 大类(产品关联/运营成本)、子类、关联商品、仓库 |
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- 资金池与分润 — 财务核心流程