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6. 流程图

采购链条(选品 → 入库登记)

说明: 能进入入库环节的商品均为已鉴定通过的商品,因此流程中不设鉴定判断节点。登记入库时录入商品名称、拍照、描述、采购价,系统自动生成唯一条码。

跨境仓储流转(珠海仓 → 纽约仓)

说明: 默认两个仓库:中国珠海仓、美国纽约仓。所有采购在珠海完成,调拨均为珠海→纽约跨境调拨。一旦发起调拨即执行,不设"是否调拨"判断。调拨完成后商品仓库归属自动从珠海切换为纽约。

销售链条(直播 → 销售开单)

说明: 操作员手动「销售开单」,扫描商品条码后登记售价。开单完成后销售金额即自动流入 USD 销售池。与采购侧「采购开单」形成对称。

售后链条(退货 → 二次上架/报废)

说明: 售后简化为两条路径:二次上架和报废,不涉及维修。二次上架:库存还原,商品状态更新为「重新上架」。报废:生成成本支出记录(成本大类:商品挂载,子类:报废)。两条路径均需退还客户款项,从 USD 销售池扣减。

维保链条(双仓维保 → 成本归集)

说明: 维保操作可发生在珠海仓或纽约仓。扫码后登记养护/维修、记录成本和时间。成本按仓库归属不同资金池:珠海仓 → CNY采购池,纽约仓 → USD销售池。

库存盘点链条(批量扫描 → 差异调整)

说明: 盘点启动后,操作员扫描该仓库全部货架上的全部商品条码。扫描完成后系统自动比对扫描记录与系统库存记录,生成差异清单(遗失/多出),批量调整库存差异后完成盘点。

商品状态流转图(生命周期)

状态说明: 商品从采购入库到最终售出或报废,共经历 7 种核心状态。状态变更均由具体操作触发,条码在全生命周期中保持不变。维保操作不改变商品状态,仅记录成本。

状态定义

状态英文触发操作所在仓库含义
待入库Pending Inbound采购开单采购已创建,等待登记入库
在库-珠海仓In Stock - Zhuhai WH入库登记珠海仓已入库珠海,可发起调拨
在途-跨境物流In Transit发起调拨珠海→纽约正在跨境物流中,不可销售
可售-纽约仓Available - NY WH纽约仓入库确认纽约仓在纽约仓上架,可销售
已售Sold销售开单已售出给客户
售后中In After-sales售后退货纽约仓退回商品处理中
已报废Scrapped报废判定商品报废,退出流转

状态流转路径

路径流转链说明
正常售出待入库 → 在库-珠海 → 在途 → 可售-纽约 → 已售主链路
售后二次上架已售 → 售后中 → 可售-纽约退货后可再次销售
售后报废已售 → 售后中 → 已报废退货后不可售,报废
直接报废在库-X → 已报废维保发现不可修复等场景

非状态变更操作

以下操作不改变商品状态,仅记录成本或信息:

操作说明
维保(养护/维修)商品保持在当前仓库,仅生成 CostItem 成本记录
信息编辑修改商品信息(名称、成色等),不改变状态
盘点库存核对,不改变商品状态(差异调整除外)

资金池运作与分润流程(核心)

资金池配置说明

资金池币种目标余额警戒线收入来源支出范围
采购池CNY¥400,000¥150,000销售利润回补、股东增资采购成本、养护、珠海仓维保、中方杂费
销售池USD不设固定目标不设Whatnot/线下/私域销售12% 平台费、纽约仓维保、美方杂费、回补采购池、分润

分润公式:

分润金额 = (销售收入USD - 平台手续费 - 采购成本USD - 维保成本USD - 物流成本USD) × 分润比例

商品条码生成规则

每件商品在登记入库时,系统自动生成唯一条码。

条码格式: LS + YYYYMMDD + 流水号(4位)

示例: LS202605120001 表示 2026年5月12日入库的第 0001 号商品。

规则说明:

组成部分格式说明
前缀LSLINKSHE 固定前缀,不可变
日期YYYYMMDD入库登记日期(8位数字)
流水号0001 ~ 9999当日4位顺序号,从 0001 起递增,次日重置

扩展位(预留): 格式为 LS + YYYYMMDD + 流水号(4位) + 扩展位(2位),扩展位默认 00,用于未来分级/分仓等需求,如 LS20260512000101


财务全景框架:收入 / 支出 / 利润

核心宗旨:一切操作行为都在系统中产生。 采购、维保、售后、销售的每一笔操作,均自动填充数据并流转归集到对应资金池,形成可追溯的数据资产。

顶层分类:先区分收入与支出

财务全景
├── 支出(Expenses)         ← 钱花在哪里?
│   ├── 产品关联成本          ← 与具体商品挂钩,系统自动生成
│   └── 运营成本              ← 与商品无关,人工手动添加

└── 收入(Revenue)          ← 钱从哪里来?
    ├── Whatnot 销售          ← 销售开单自动流入
    ├── 线下销售
    ├── 私域销售
    └── 股东增资              ← 手动录入

支出明细

产品关联成本(系统自动生成,必填 product_id)

与商品直接相关的支出,由业务操作自动触发,可追溯到具体商品条码:

子类触发模块触发操作资金池归属
采购成本F-001 采购采购开单CNY 采购池
养护F-009 维保珠海仓养护操作CNY 采购池
养护F-009 维保纽约仓养护操作USD 销售池
维修F-009 维保珠海仓维修操作CNY 采购池
维修F-009 维保纽约仓维修操作USD 销售池
报废F-008 售后售后判定为不可销售USD 销售池

运营成本(人工添加,product_id 为空)

与具体商品无关的日常支出,由用户手动录入,仅通过仓库归属资金池:

子类说明录入方式资金池归属
运营杂费包装费、物流杂费、仓储杂费等人工添加按所选仓库
其他杂项办公、差旅等未分类支出(兜底)人工添加按所选仓库

收入明细(系统自动记录)

收入来源触发模块触发操作流入资金池
Whatnot 直播销售F-007 销售销售开单USD 销售池
线下门店销售F-007 销售销售开单USD 销售池
私域销售F-007 销售销售开单USD 销售池
股东增资F-011 资金池手动录入CNY 采购池 / USD 销售池

成本归集规则

规则说明
按仓归属warehouse_id 决定成本计入 CNY 采购池还是 USD 销售池
产品关联product_id 必填,可追溯至具体商品条码
运营独立product_id 为空,仅通过 warehouse_id 归集
自动优先产品关联成本由业务操作自动生成,手工人为添加仅限运营成本

利润统计

净利润 = 总收入 - 总支出

其中:
  总收入 = Σ(各渠道销售收入) + 股东增资
  总支出 = Σ(产品关联成本) + Σ(运营成本)

按资金池:
  CNY 采购池:纯成本中心,不产生收入,负责采购和珠海仓维保
  USD 销售池:收入中心,销售收入流入,扣除平台费/纽约维保/美方杂费/分润

系统应支持按时间(日/周/月)、资金池成本大类收入来源单件商品等维度进行统计,数据随业务运转持续沉淀,为后续可视化分析提供基础。