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3. 用户画像

用户角色

角色 1:老板 / 股东

属性描述
角色名称老板 / 股东
年龄/职位35-50 岁,企业所有者
使用场景随时查看资金池余额、分润报表、业务概览
核心痛点不知道当前赚了多少、资金池是否充足、分润是否准确
期望价值手机/电脑随时看到实时经营数据,分润自动计算透明可信

角色 2:采购经理

属性描述
角色名称采购经理
年龄/职位28-40 岁,负责二奢选品和采购
使用场景选品 → 下单 → 跟进鉴定 → 确认入库
核心痛点采购记录散落微信群/Excel,鉴定结果跟进靠脑子记
期望价值一站式管理采购单和鉴定进度,采购成本自动汇总

角色 3:仓库管理员

属性描述
角色名称仓库管理员
年龄/职位25-35 岁,珠海仓/纽约仓各一名
使用场景入库扫描、出库扫描、调拨操作、库存盘点
核心痛点跨境双仓数据不同步,调拨在途商品无法追踪,盘点靠纸质清单
期望价值扫码完成出入库,库存实时准确,调拨在途一目了然

角色 4:销售运营

属性描述
角色名称销售运营
年龄/职位25-35 岁,负责直播上架和订单管理
使用场景Whatnot 直播上架、订单处理、售后跟进
核心痛点不知道库存实况(直播卖出但库存未扣减),售后处理流程不清晰
期望价值实时看到可售库存,订单状态自动流转,售后有系统化流程

角色 5:财务

属性描述
角色名称财务
年龄/职位30-45 岁,负责对账和分润计算
使用场景月底对账、分润计算、资金池核对
核心痛点分润公式计算复杂、数据来源分散(采购/销售/费用各一套表)、手工易出错
期望价值分润金额系统自动计算,每笔可溯源到业务单据,资金池余额与流水自动对平

使用场景

场景 1:采购一批包包

触发条件: 采购经理在供应商处选好一批包包 用户行为: 创建采购单 → 逐件送检 → 登记鉴定结果 → 通过的商品入库珠海仓 期望结果: 采购成本自动汇总计入采购池,库存实时增加,鉴定不通过的商品记录退回

场景 2:跨境调拨

触发条件: 纽约仓某品牌包包库存不足 用户行为: 仓库管理员创建调拨单 → 珠海仓出库扫描 → 填写物流单号 → 纽约仓入库扫描 期望结果: 调拨期间库存标记「在途」,纽约仓入库后库存恢复可售状态

场景 3:直播销售

触发条件: Whatnot 直播中客户下单 用户行为: 销售运营创建销售订单(选渠道 Whatnot)→ 系统自动扣减库存 → 订单完成 → 销售额(扣除 12% 手续费后)进入销售池 期望结果: 库存实时扣减,销售池余额实时增加,订单信息完整可查

场景 4:月底分润

触发条件: 月底需要进行利润分配 用户行为: 财务查看当月已完成订单 → 系统自动计算每单分润金额 → 确认分润 → 资金从销售池划出 期望结果: 分润金额自动计算准确,每笔可溯源,资金池余额同步更新